(一)湖州電梯運輸公司陸運托運程序和托運,承運的一般程序,陸運托運程序
編報車皮計劃。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)每月向外運公司編報隔月車皮計劃,注明去向,并據(jù)此進(jìn)行催證、備貨。 辦理托運。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在收到國外開來的信用證并經(jīng)審核無誤后,便可辦理托運,即按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期,填寫《托運單》并提供有關(guān)單證,送交外運公司,作為訂車皮的依據(jù)。
落實裝運車皮。外運公司在收到《托運單》后,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、到站等情況,結(jié)合車皮計劃,與火車站聯(lián)系,并由火車站據(jù)以向上級鐵路分局申請車皮。
提貨、裝車。外運公司根據(jù)裝期,代各外貿(mào)公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運至車站貨場,車站憑貨運單據(jù)將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發(fā)貨運單,載明收到貨物的詳細(xì)情況。有條件就地封關(guān)的,可由海關(guān)監(jiān)管加封,辦妥轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。外運公司則憑運單簽發(fā)承運貨物收據(jù),即陸運提單。
湖州電梯運輸公司陸運托運程序和托運,承運的一般程序,發(fā)出裝車通知。貨物裝車后,外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)即可向買方發(fā)出《裝車通知》,以便買方準(zhǔn)備付款、贖單,辦理收貨。
(二)托運和承運的一般程序
第一步:了解該站的性質(zhì),看自己所要托運的貨物有無限制。
第二步:申報計劃。申報計劃有兩種形式,一是月計劃,二是日常計劃。
第三步:進(jìn)貨。在計劃得到批準(zhǔn)后,可以向車站提出進(jìn)貨的要求,并申請貨位,得到允許后,即可進(jìn)貨。
第四步:報請求車。在貨物準(zhǔn)備齊了,按批準(zhǔn)的月計劃和日常計劃,每個車皮要提交一份填寫好的貨物運單,申報日請求車。
第五步:裝車。空車皮送到裝車地點后,車站即應(yīng)迅速組織裝車。由托運人組織裝車的,托運人也應(yīng)及時組織好,保證快速、安全裝好車。
第六步:運送。車輛裝好以后,鐵路運輸部門及時聯(lián)系掛車,使貨物盡快運抵到站。
第七步:交付貨物。貨物運抵目的地后,收貨人憑有效證明文件領(lǐng)取貨物。